Die Sybit Projektmethodik

Agile Softwareentwicklung

Wir arbeiten seit Jahren erfolgreich mit der agilen Projektmethodik. Der stetig enge Austausch zwischen uns und unseren Kunden sorgt dabei dafür, dass auch die komplexesten Projekte erfolgreich gemeistert werden.

Unser Geheimnis: Sorgfalt und Disziplin in der Umsetzung - Offenheit und Transparenz im gegenseitigen Austausch.

Ihr Vorteil: Eine flexible Methode, mit der wir Ihre Ziele gemeinsam erreichen.

Die maximale Flexibilität der Sybit Projektmethodik sorgt dabei dafür, dass Sie etwaig notwendige Änderungen Ihrer Anforderungen - z. B. aufgrund des Projektverlaufs, Änderungen im Markt, etc. - zu jeder Zeit vornehmen können.

Die Sybit Projektmethodik basiert auf einer klaren, strukturierten Vorgehensweise mit bewährten Konzepten und Werkzeugen, um die Voraussetzungen für ein ganzheitlich erfolgreiches Projekt zu schaffen. Dafür nutzen wir die sogenannte Phase 0, eine vorgelagerte Konzeptionsphase, in der wir gemeinsam mit Ihnen die Maximierung Ihres Business Values erarbeiten. Dieses Vorgehen liefert klare Ergebnisse, die in einen agilen Projektumsetzungsprozess münden.

Flexibilität und Transparenz. Sie erhalten in regelmäßigen Abständen (z. B. alle zwei Wochen) sowohl einen Sprint- bzw. Zwischenbericht, als auch einen fertigen Softwarestand in einsatzfähiger Qualität. So wissen Sie zu jeder Zeit:

• woran das Team gerade arbeitet
• wie wir im Budget-und Zeitplan liegen
• ob es notwendig ist, Ihre Anforderungen zu ändern oder zu erweitern

Dieser Ansatz ist Grundlage unserer erfolgreichen Einführungsprojekte über unser gesamtes Portfolio hinweg – vom Kickoff über die gemeinsame Erarbeitung eines Konzepts in der Phase 0, Implementierung und Testing bis hin zu Schulungen, Produktivsetzung und anschließender Überführung in den Wartungsbetrieb.

Phase 0

Die Phase 0 bildet das Fundament eines Projekts. In diesem Abschnitt analysieren wir Ihre konkrete Bedarfslage sowie die vorhandene technologische Infrastruktur und beraten Sie in Bezug auf Ihre strategischen Ziele. Gemeinsam entscheiden wir uns für eine zielführende Strategie und konkrete Lösungen, welche Ihre Bedürfnisse und die Ihrer Kunden erfüllen. Unsere Absicht ist, ein gemeinsames Verständnis der Ziele und Aufgaben für alle Projektbeteiligten zu schaffen und diese während der Umsetzung zusammen zu erreichen.

Dieser Projektabschnitt ist charakterisiert als:

• eine konkrete Anforderungsanalyse, welche auf bekannten Konzepten wie Design Thinking basiert
• eine klare und strukturierte Vorgehensweise, die auf einzelnen Elementen aufbaut und den End-Nutzer in den Mittelpunkt stellt
• ein Vorgehen, das klare Ergebnisse liefert und in einen agilen Projektprozess (Scrum) mündet
• ein Prozess, den das gesamte Projektteam bei der Realisierung des komplexen Vorhabens mit auf die Reise nimmt

Hier erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen,

• wer die Nutzer der zu implementierenden Lösung sind
• die Anforderungen, die – unter Berücksichtigung des Umfelds, des Marktes und der Wettbewerber – für die Nutzer den größten Mehrwert bringen
• ein für die Nutzerinnen und Nutzer geeignetes Interaktionskonzept und Design (zusammen mit unseren UX-Experten)
• die Eignung der bestehenden technologischen Infrastruktur der anzubindenden Systeme
• eine priorisierte und strukturierte Sammlung der Anforderungen, für die Umsetzung
• eine vollständige Release-Planung

Tests sind integraler Bestandteil unserer Entwicklung. Daher werden alle Entwicklungen neben den automatisierten Tests bei Bedarf auch nochmal zusätzlich manuell getestet.

Als Kunde haben Sie direkten Zugriff auf die Tools zur Projektverfolgung und auf Entwicklungssysteme und können in Echtzeit einsehen, woran gerade gearbeitet wird, welche Punkte noch offen sind und wie sich der aktuelle Stand der Entwicklung bedienen lässt. 

Implementierung & Tests

Die Implementierung der für Sie wichtigen Komponenten erfolgt in enger gemeinsamer Zusammenarbeit. Der Kern der agilen Projektmethode nach Scrum sind Sprints, in denen wir Ihnen in regelmäßigen Abständen (alle 14 Tage) Zwischenergebnisse vorstellen und mögliche Änderungen besprechen. Unsere Entwicklerteams sind dabei selbst-organisiert, um eine größtmögliche Performance zu ermöglichen.

In diesem Rhythmus erfolgt ebenfalls ein Review, bei dem auch die bisher implementierte Lösung nochmals unter die Lupe genommen wird. Sind wir auf dem richtigen Weg?  Gibt es Änderungs- und/oder Erweiterungswünsche? Wie ist der aktuelle Projekt-Status in Bezug auf Zeit, Budget, Risiken und Termine?

Ihre Vorteile dieses Vorgehens:

• es entsteht eine enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• frühzeitiges Erkennen von neuen Anforderungen
• schnelles Reagieren auf geänderte Bedarfslagen
• transparentes Arbeiten durch vollständig digitalisierte Projektabläufe

Steering

Um den Projektfortschritt sicherzustellen, definieren wir vor Projektstart gemeinsam klare Kommunikationskanäle für schnelle und effiziente Entscheidungen. Der Lenkungskreis ist dabei ein zentraler Baustein. Er trifft grundsätzliche Entscheidungen, überwacht den Projektfortschritt, priorisiert Aufgaben und genehmigt Änderungen.

In unseren Projekten empfehlen wir die Besetzung des Lenkungskreises mit mindestens einem Verantwortlichen seitens Sybit. Erfahrungsgemäß sollte der Lenkungskreis regelmäßig tagen - nicht erst dann, wenn Schwierigkeiten im Projekt aufkommen.

Go Live & Rollout

Ein erfolgreicher Go Live kann die Stimmung im gesamten Unternehmen heben, ein missglückter kann dafür sorgen, dass ein Tool nicht akzeptiert wird. 

Im Hinblick auf den Go Live Termin werden schon in der Implementierungsphase intensive Vorbereitungen für den Tag X getroffen. Dabei decken wir alle Schritte von der Systembereitstellung bis zur abschließenden Qualitätssicherung durch Systemtests ab. 

Für den eigentlichen Go Live garantieren wir Ihnen, im Rahmen unseres HyperCare Supports, direkten Zugriff auf unser Implementierungsteam. Durch diesen direkten Kommunikationsweg können eventuell aufkommende Rückfragen schnell und unkompliziert geklärt werden.

Application Management Services (AMS)

Wir sind am Ziel – und gehen gemeinsam weiter: Neue Releases, wachsende IT-Landschaften, fortschreitende Digitalisierungsprozesse erfordern eine ständige Weiterentwicklung Ihrer Systeme. Auch nach dem abgeschlossenen Projekt haben wir Ihnen noch viel zu bieten:

• Consulting AMS: Beratung nach Bedarf, auch kurzfristig, basierend auf vereinbarten Konditionen.
• Application Management: basierend auf SLA, Response time / on-call time / HyperCare und 1st, 2nd, 3rd Level Support
• Wartung: Middleware monitoring, Installation Updates & Patches, System monitoring & Systembetrieb